İstanbul Teknokent'e kimler başvurabilir?
Ar-Ge faaliyetlerinde bulunan veya yazılım projeleri geliştiren gerçek veya tüzel kişiler başvuruda bulunabilir. İstanbul Teknokent'e ileri teknoloji kullanan, yenilikçilik vizyonuna sahip, Ar-Ge faaliyetlerine önem veren kişi ve kuruluşlar kabul edilir.

İstanbul Teknokent'e nasıl başvurulur?
Teknokentte yer almak isteyen firma veya girişimciler, Teknokentin yönetilmesi ve işletilmesinden sorumlu şirket olan İstanbul Teknokent A.Ş. ile ön görüşme gerçekleştirir. Firma/girişimci ile Teknokente gelme talebi ve projeleri hakkında bilgi alınır. Başvuru formu ve açıklayıcı bilgiler e-posta olarak info@istanbulteknokent.com.tr adresine gönderildikten sonra eksiksiz doldurulmuş başvuru formu ve ekinde belirtilen evraklar alınır. Böylece değerlendirme süreci başlar.

Teknokent AR-GE başvuruları ücretli midir?
Ön başvurularda firma veya girişimcilerden herhangi bir ücret talep edilmez. Başvuru sırasında 1000 TL başvuru ücreti alınır.

Başvurular nasıl değerlendirilmektedir?
Başvuru formu eksiksiz teslim alınan firma veya girişimciler için başvuruda belirtilen projenin uzmanlık alanına göre akademisyenlerden oluşan üç kişilik hakem heyeti tespit edilir. Değerlendirme esnasında hakem heyeti, firma ile yüz yüze görüşme talep edebilir veya firmanın mevcut ofislerini ziyaret talebinde bulunabilir. Değerlendirme sonunda hazırlanan hakem heyeti raporu, İstanbul Teknokent Yönetim Kurulu'na sunulur. Yönetim Kurulu'nun kararıyla firma/girişimciler İstanbul Teknokent'e kabul edilir.

Hakem Heyeti kimlerden oluşmaktadır?
Hakem heyeti öncelikle İstanbul Üniversitesi öğretim üyelerinden, gerektiği durumlarda ise konu hakkında bilgi ve birikim sahibi diğer üniversitelerin öğretim üyelerinden seçilmektedir. Heyetin firma veya girişimcinin faaliyet alanına uygun, konusunda uzmanlaşmış kişilerden oluşmasına dikkat edilir. Yüz yüze görüşme safhasına kadar firmalara hakem heyeti hakkında bilgi verilmez.

Başvurular kabul edilmezse ne olur?
Başvurusu kabul edilmeyen firmalar tekrar başvurma hakkına sahiptir ancak geçmiş başvurularının sonucu yeni başvurularda dikkate alınmaktadır.

Değerlendirme aşamasında ofis rezervasyonu yapmak mümkün müdür?
Başvurusu süreci devam eden firmalar ile ilgili ofis rezervasyonu yapılmamaktadır.

Firma veya girişimci'lere yer tahsisi ne şekilde yapılmaktadır?
Başvurusu kabul edilen firmalara yürütecekleri projeye uygun alternatif ofis alanları sunulur. Firma kendi seçeceği ofise ya da gösterilen ofise yerleşir.

Ofislerin özellikleri nedir? Ofis içinde tadilat yapmak mümkün müdür?
İstanbul Teknokent'e kabul edilen firmalara tüm iletişim, internet, elektrik altyapısı tamamlanmış ofisler sunulur. Laboratuvar-ofis olarak nitelendirilen Laboratuvar ofislerinde ayrıca su kullanım imkânı bulunmaktadır. Firmalar gerekli izinleri alarak ofis içinde tadilat yapabilirler.

Ofislerin büyüklükleri ve maliyetleri ne kadardır?
İstanbul Teknokent ARGEM binası 25 m2 ile 108 m2 brüt ofislere sahiptir. Ofis kira bedelleri İstanbul Üniversitesi Avcılar Kampüsü için 18 USD+KDV karşılığı TL/m2'dir. Firmaların kendilerine ait elektrik tüketimi ise her ofise ait bireysel sayaçlarla ölçülüp ayrıca aylık fatura edilmektedir. İstanbul Teknokent'e kabul edilen firmaların işletme giderlerine katılması gerekmektedir. İşletme giderleri 5 USD+KDV karşılığı TL/m2 olup ortak alanların temizlik, aydınlatma, güvenlik, çevre düzenlemesi ve su harcamalarını kapsamaktadır.

Sağlanan vergi muafiyetleri nasıl denetlenmektedir?
İstanbul Teknokent'te faaliyet gösteren firmaların vergi muafiyetlerine yönelik beyanlarının denetim sorumlusu Maliye Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü ve ilgili Vergi Dairesi’dir. İstanbul Teknokent A.Ş.yönetiminin onaylamadığı AR-GE projelerinde vergi indirimi uygulanmaz. İstanbul Teknokent A.Ş. Teknokent içindeki tüm AR-GE faaliyetlerini ve diğer faaliyetleri denetler, herhangi bir yasaya uygun olmayan faaliyete hukuki yollardan müdahale eder ve denetlemekle sorumlu birimlere durumu rapor eder. 5035 sayılı kanun ile yönetici şirketler (İstanbul Teknokent A.Ş.) de bölgede fiilen çalışmayanlara vergi istisnasının tespiti halinde zıyaa uğratılan vergi ve buna ilişkin cezalardan sorumlu tutulmuştur. Bu sebeple AR-GE olduğu hakemlerce tespit edilip ilgili yönetim kurulunca onaylanmayan projelerde vergi indirimi uygulanması kesinlikle mümkün değildir.

Firmaların İstanbul Üniversitesi ile işbirliği yapması zorunlu mudur?
Firmaların İstanbul Üniversitesi veya diğer üniversitelerle işbirliği zorunluluğu yoktur ancak tavsiye edilmektedir. Bölgenin kurulma hedefinin Ar-Ge ve teknoloji üretiminde üniversite-sanayi bağını artırmak olduğuna dikkat edilmelidir.

Teknokent firmaları üniversiteden ne şekilde istifade edebilir?
İstanbul Üniversitesi sahip olduğu 11 Fakülte, 3 Enstitü, 9 Yüksekokul, 11 Meslek Yüksekokulu ve 14 Araştırma Merkezi'yle konularında uzmanlaşmış akademik insan gücüne sahiptir. Üniversite akademik personeli ile işbirliği yapmak isteyen firmalar, üniversitenin onayını alarak akademik destek alabilirler. Bunun için firmalar öncelikle ilgili bölüm başkanlığı ile irtibata geçerek kendi alanlarında uygun akademik personeli belirlemelidir (Bu aşamada İstanbul Teknokent A.Ş. de süreçte yer alabilmektedir). İstanbul Teknokent'e kabul edilen firmaların kendi belirlediği akademik personel ile yaptığı sözleşme ve üniversiteden edinilen formlar, üniversite yönetim kurulunun onayına sunulur ve yönetim kurulunun kararıyla akademik personel, firma ile Ar-Ge çalışmalarına başlar. Ayrıca İstanbul Üniversitesi, İstanbul Teknokent firmalarına sunduğu laboratuvar imkânlarıyla her türlü işbirliğine hazırdır. İstanbul Teknokent A.Ş. İstanbul Üniversitesi'nin laboratuvarlarından özel koşullarda yararlanma olanağı konusunda Teknokent firmalarına yardımcı olmaktadır.

İstanbul Teknokent'te yer almak için şirket merkezini taşımak gerekli midir?
Şirket merkezinin İstanbul Teknokent'te olmasına gerek yoktur. Teknokent birimi 'şube' gösterilerek Ar-Ge çalışmaları bu birimde sürdürülebilir. Ancak bu birimin Türk Ticaret Kanunu'na göre 'işyeri' vasıflarında olması gerekmektedir.

İstanbul Teknokent'e kabul edilen firmaların faaliyete başlaması için yapması gerekenler nelerdir?
İstanbul Teknokent'e kabul edilmiş firmaların 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında faaliyet gösterebilmeleri için kendilerine tahsis edilen ofis alanlarına taşındıktan itibaren 10 gün içinde SGK işyeri sicil kaydının, bölge çalışma sicil kaydını,yoklama fişini, sağlanan muafiyetlerden yararlanan personelin bilgilerini (özgeçmişlerini, görev tanımlarını, işe başlama tarihlerini, SGK işe giriş bildirgelerini ve (varsa) 4691 sayılı kanun kapsamında muafiyetlerden toplam yararlanma süresini) ve bu kanundan yararlanmayan diğer personellerinin bilgilerini İstanbul Teknokent A.Ş.’ye teslim etmeleri gerekmektedir.

Teknokent firmalarının İstanbul Teknokent A.Ş.'ye karşı yükümlülükleri nelerdir?
Yükümlülükler bir önceki maddede belirtilen evrakları ve bilgileri belirtilen süre içerisinde teslim etmek, işten çıkma/çıkarılma ve mevcut personelin görev tanımındaki değişiklikleri en kısa süre içerisinde bildirmek, İstanbul Teknokent biriminde çalışan ve 4691 sayılı kanundan yararlanan personele ait Çalışan Personel Bilgi Formu ‘nu düzenli olarak her ay İstanbul Teknokent A.Ş.'ye onaylatarak Muhtasar Beyanname ekinde Vergi Dairesine vermek, üç aylık periyodlarla Firma Faaliyet İzleme Formunu doldurmak olarak sıralanabilir.